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行政办公室工作职责

2018-06-08

一、负责行政事务的布置、实施、检查、督促、落实等管理工作;

二、负责起草公司重要行政文件、领导发言稿、活动新闻稿、公司简报、公司宣传资料、行政会议纪要,核校公司各机构、各部门送签的行政文件,记录、整理公司重要会议资料等工作;

三、负责行政文件的收发登记、呈送传发、归档登记、立卷存档、借阅翻印、文件保密等工作;

四、负责行政文件打字排版、印刷装订等工作;

五、负责公章的保管和使用,公司章程、营业执照、组织机构代码管理等工作;

六、负责股东大会、董事会、监事会会议议案提交及其他相关工作;

七、负责公司网站建设及对外信息、宣传资料的采编及发布等工作;

八、负责公司信访及舆情监控接待、登记、督办及台账管理等工作;

九、负责公司网络信息安全管理及维护工作;

十、负责公司来宾接待、会务接待等服务工作;

十一、负责办公用品采购计划的拟定、物品采买入库、发放登记、库存清查等工作;

十二、负责公司环境卫生管理,办公设备维护,后勤保障等工作;

十三、负责车辆、驾驶员的调度、管理工作;

十四、负责机关职工食堂管理工作;

十五、负责办公区绿化、保洁等服务保障工作;

十六、负责公司法律事务相关工作;

十七、完成上级领导交办的其他工作。